Osobní doklady a vybavení:
- občanský průkaz
- průkaz s osvědčením zdravotní způsobilosti
- radioprůkaz
Osobní záznamy provedených letů:
- žák - výcvikový deník pilota žáka, doporučen i oficiální pilotní deník
- pilot - oficiální pilotní deník
V pilotní brašně:
- mapa ICAO 1:500 000
- mapa pro srovnávací navigaci
- úhloměr
- buzola
- navigační pomůcky
- nůž
- rukavice
- zápalky a zapalovač (minimálně 2 zapalovací prostředky)
- píšťalka
Doklady a vybavení balónu:
- deník balónu
- OLZ – osvědčení letové způsobilosti
- OZLR – osvědčení o zápisu do leteckého rejstříku
- příručky balónu
- pojistný certifikát
- potvrzení o údržbě a uvolnění do provozu
- povolení ke zřízení a provozu palubní radiostanice (pokud je na palubě)
Balóny v komerčním provozu navíc:
- provozní příručka
- kopie Povolení provozování leteckých prací
- kopie Provozní specifikace.
Letecká technika, balón + příslušenství:
- koš (brašna na tyče a rukávy, karabiny, popruhy na lahve, předepsaná výstroj – hasičák, lékárna, rouška, manévrovací lano)
- hořák, letové láhve
- obal
- ventilátor
- odepínač s poutacím lanem
- letecké přístroje a vysílačky
- vozík + doklady k vozíku (techničák+pojistka)
- heliová lahev + balónky
